Jeres første år som PUF-team

Det første år er det sværeste, for alt er nyt. Her er de vigtigste ting i den rækkefølge, de kommer. Brug listen som jeres tjekliste — og spørg jeres UK-kontaktperson, når I er i tvivl. Ingen forventer, at I kan det hele i forvejen.

1. Lige efter tildelingenFørste teammøde

   Mød hinanden, fordel rollerne (KSL, kasserer, materiel, førstehjælp, køkken) og aftal datoer for jeres weekender. Opret jeres fælles @puf.dds.dk-postkasse — den skal bruges til al mail om kurset.

   Hvad kræver det?

2. December–januarBudget for planlægning og evaluering

   Kassereren udfylder budgettet for jeres planlægnings- og evalueringsweekender og sender det til UK. Når UK har godkendt, opretter bogholderiet teamet i zExpense — det kræver fulde navne og mails på teamlisten.

   Budgetberegneren i værktøjskassen

3. Januar–februar1. planlægningsweekend: ramme og idé

   Vælg fantasiramme, læs kursusoplægget sammen, og lav et groft ugeprogram for de tre dage. Aftal hvem der skriver drejebog til hvilke aktiviteter.

   Ugeprogram og drejebøger

4. Start af januarAnnoncetekst til Korpskontoret

   Kursets annoncetekst sendes via Korpskontorets formular. Fristen kan ikke rykkes, fordi teksten skal trykkes. Husk et mødested, kursisterne kan nå med tog eller bus.

5. Februar–martsIndholdsbeskrivelse og udviklingsplan

   Skriv hvad kursisterne skal lære og opleve, og hvad I som team vil blive bedre til. Jeres UK-kontaktperson holder et møde med jer om det.

6. Midt i martsTeamliste, materialer, kursusbevis og kursusbudget

   Teamlisten (med medlemsnummer), materialebestillingen, teksten til kursusbeviset og budgettet for selve kurset skal afleveres. Alle i teamet skal have en godkendt børneattest — uden børneattest kan man ikke være med.

   Materialeliste og budget

7. Marts–aprilTeamweekend: øv vejlederrollen

   Hele teamet samles. Gennemgå programmet, øv de vigtigste aktiviteter, og snak om, hvordan I er vejledere for 11–12-årige: fast vejleder pr. patrulje, daglig patruljetid og hvad I gør, når nogen har hjemve.

8. AprilDrejebog og deltagerbrev

   Saml drejebøgerne til én kursusdrejebog. Når kursisterne er fordelt, sender I deltagerbrevet med pakkeliste og mødested — med kopi til Korpskontoret.

   Drejebøger

9. Starten af majBeredskabsmøde og beredskabsplan

   Deltag i UK's online beredskabsmøde, og udfyld dokumentet om håndtering af kriser og udfordringer. Gem nummeret til korpsets beredskabstelefon i alles telefoner.

10. PinsenPUF!

    Kom dagen før kursisterne, og få hytten klar. Ring til beredskabstelefonen, hvis der sker noget, I er i tvivl om.

11. JuniEvalueringsweekend

    Registrér gennemført/ikke gennemført i Medlemsservice, returnér Salling-kortet, og evaluer kurset. Send jeres evaluering og hytteønsker for næste år til UK.

12. 1. juliRegnskab

    Kassereren afleverer regnskabet med KSL'ernes godkendelse. Har I brug for mere tid, så aftal en ny dato med UK i god tid.

    Regnskabstjekket i værktøjskassen

Værktøjer

I værktøjskassen kan I lave budget, ugeprogram, drejebøger og materialeliste uden at logge ind. Det, I skriver, bliver i jeres egen browser, og I kan downloade og printe det.

Søg om at lave PUFHvad kræver det?